GTDのためのWebサービス、それはNozbe。

これまで、Remember The Milk、Toodledoなどを使ってきたし、OmniFocusなどのローカルアプリ、TiddlyWikiなども試してきた。(オンラインサービスは有償版まで試してみたものがあるし、その他ではThingsも試したし、Appigo ToDoなども試している。多分2万円ぐらい使った)

いずれもよいアプリだし、そもそもGTDではツールは問わないとされている(といっても融通が利かないものではムリがあるが)ので、形から入る方が間違っている。

結局、職場のルール上の都合もあって、オンラインで管理することを一旦は諦めて、ローカルオンリーでPocket Informantを使うなどしていたのだが、いまいちであった。iPhoneだけで完結するのは、ことGTDに関しては難しいように思う。(タスクが多すぎると、処理するのが手間になる。特に週次レビュー時など)

そうして、いつの間にかGTDからただのToDoリストに戻してしばらく経つのだが、やはりこれでは仕事がしづらくて仕方がない。(GTDをやっていれば処理能力を超えてタスクが入っている状況把握や、タスク忘れの心配などが少ないので、要する手間に対して十分トレードオフといえる)

そこで、一念発起して再びGTDを開始することに決めた。かつて購入したアプリというかサービスはさておいて、ゼロベースで考えてみた(オンラインサービスはどれも課金終了していたので、移行という決断も可能だった)。

そうしたところ、Nozbeというサービスに魅力を感じた。このサービスは、オンラインサービスは無償から有償まであり、Evernote連携が可能で、Googleカレンダーとも同期が出来る、という仕組みになっている。

特に、Evernoteの活用度が上がっており、テキスト系のものはなるべくEvernoteに置くようにしてたので、そういう意味で渡りに船だった。実は、iPhoneアプリでEvernoteと連携してタスク管理をするソフトとして、

・Egretlist - MindsMomentum (iTunesで開きます)

というのがあったのだが、使ってみた結果、これは自分の思っているものとは違う、ということで外してしまった。(シンプルなタスク管理ツールを求める人にはかなり向いていると思うし、使い方次第では十分行けるようにも感じたが)

まあ、以上のような状態で、今のところNozbeを使用しているところだ。ちなみに、オンラインサービスは無償から試せるが、残念ながらiPhone / iPadアプリはそれぞれ有償で、かつ、iPadアプリはかなり高い。(OmniFocusほどではないが)

参考までに、RTMとToodledoとの違いを一言で表そう。(ただし、RTMやToodledoはここ一年ぐらい関連アプリ含めて使っていない点に注意)

RTMは、シンプルなToDoリストだが、GTDにも応用できるツールだ。
Nozbeは、GTDのためのタスク管理ツールだ(有償コースが、中では一番高いが……)。
Toodledoは、なんでも出来るタスク管理ツールだ(できることが多すぎて、使いやすさという点がネックになっている)。

・Nozbe Todo - Macoscope sp. z o.o. (iTunesで開きます)
・Nozbe Todo for iPad - Macoscope sp. z o.o. (iTunesで開きます)

(投稿直後に追記)
久々にRemember The MilkやToodledoにログインしてみて思ったけど、Remember The Milkだとプロジェクトの数だけタブが増えてえらいことになって使いにくいのを思い出した。Toodledoは単純にちょっと複雑すぎるのと、フォルダ分けになるのでやはりちょっと使いづらい。

教科書的なGTD、という観点ならNozbeに長がある感じ。後は、価格が$30 / yearぐらいならよかったんだけどな。$90に近いんだよね……。ストレージサイズはそんな使わないから100MBぐらいに制限して$30 / yearにしてくれないかなぁ。